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海運貨物破損/丟失了怎么辦?理賠流程和證據準備(國際海運干貨知識分享)

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  海運貨物出現破損或丟失,核心是第一時間固定證據并按流程向責任方(船公司、保險公司或貨代)索賠,證據的完整性直接決定理賠成功率。接下來,百運網將為您詳細解答,希望對您有所幫助。

  一、貨物破損 / 丟失的緊急處理步驟

  拒絕盲目簽收

  若簽收時發(fā)現貨物破損、外包裝異?;驍盗慷倘保瑒毡卦诤炇諉紊献⒚?“貨物破損”“數量不符” 等字樣,拒絕簽署 “外觀完好” 類表述;若貨物整箱丟失,立即向船公司申請貨物追蹤,每周至少催辦 2 次。

  全面固定現場證據

  用視頻和照片 360 度記錄現場,重點拍攝集裝箱編號、鉛封完整性、貨物破損 / 缺失細節(jié)(如水漬、擠壓痕跡)、外包裝破損情況等,視頻需包含時間戳和完整場景,照片要清晰體現貨物受損與海運環(huán)節(jié)的關聯。

  申請第三方鑒定(貨損情況)

  若貨損嚴重,聯系 SGS、BV 等專業(yè)鑒定機構出具貨損鑒定報告,明確貨損原因、程度及與海運過程的直接關聯,該報告是理賠的核心依據之一,鑒定費用約 2000 元 / 次。

海運貨物破損/丟失了怎么辦?理賠流程和證據準備(國際海運干貨知識分享)

  二、正式理賠流程

  確定索賠對象

  未購買海運保險:向船公司索賠,依據《海商法》及提單條款主張權益,賠償上限通常為運費的 3 倍或每件 666.67SDR(約 6500 元),整柜最高 4.2 萬 SDR(約 40 萬元)。

  已購買海運保險:直接向保險公司索賠,賠付比例一般為投保金額的 80%-100%,具體按保單條款執(zhí)行。

  貨代操作失誤導致:向貨代提出索賠,依據合作協議追究責任。

  提交書面索賠申請

  在規(guī)定時效內(貨物丟失需在應當交付之日起 21 天內,破損需在簽收后 7 天內,部分地區(qū)延長至 14 天),向責任方提交正式索賠函,注明運單號、貨物信息、破損 / 丟失描述、索賠金額及計算依據,并附上初步證據材料。

  配合調查與補充材料

  責任方會對貨損 / 丟失情況進行核查,可能要求補充貨物采購合同、付款憑證、裝箱單等,需在 48 小時內響應提交,避免因超時被拒賠。

  協商賠償金額與簽訂協議

  未保價 / 未投保貨物:按船公司賠償標準協商,若實際損失遠高于標準,可提供貨值證明爭取更高賠付。

  已投保貨物:按保單約定的投保金額核算,保險公司會扣除免賠額(整箱海運免賠率約 5%)后賠付。

  雙方確認金額后,簽訂書面賠償協議,明確賠付方式和到賬時間,避免口頭承諾失效。

  跟進賠付與維權

  若責任方逾期未賠付,發(fā)送催款函;仍推諉的,可向海事監(jiān)管部門投訴,或在訴訟時效內(海運索賠時效 1 年)向海事法院起訴。

  三、核心證據準備清單

  基礎物流文件

  海運提單正本 / 復印件(證明貨物運輸關系及交付狀態(tài));

  裝箱單、商業(yè)發(fā)票(體現貨物數量、規(guī)格、原始價值);

  訂艙協議、貨代合作合同(若涉及貨代責任)。

  貨損 / 丟失證明

  現場照片、視頻(含集裝箱編號、破損細節(jié)、時間戳);

  第三方鑒定機構出具的貨損鑒定報告(貨損情況的專業(yè)佐證);

  船公司出具的貨物未到達 / 丟失證明(貨物丟失時需蓋章)。

  價值證明

  貨物采購合同、付款憑證(證明貨物實際成本);

  保費繳納憑證、保險單(投保情況下)。

  溝通記錄

  與船公司、貨代、保險公司的郵件、聊天記錄、催辦函等,證明已及時主張權益。

  以上便是本期百運網為您分享的全部內容,若您還有任何國際物流方面的服務需求,請咨詢百運網專業(yè)的國際物流顧問。(注意:上文所涉及到的所有費用僅供參考,具體請以實際賬單為準,謝謝。)

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