歐盟 VAT 清關(guān)的核心是完成稅務(wù)合規(guī)申報(bào)與文件核驗(yàn)，整個(gè)流程需先做好資質(zhì)與文件準(zhǔn)備，再按規(guī)范完成申報(bào)、稅費(fèi)處理等環(huán)節(jié);而避免清關(guān)延誤則要從前期合規(guī)準(zhǔn)備、中期流程把控和后期應(yīng)急處理多方面著手。接下來(lái)，百運(yùn)網(wǎng)將為您詳細(xì)解答，希望對(duì)您有所幫助。
歐盟 VAT 清關(guān)操作流程
前期資質(zhì)與文件籌備
賣家首先要注冊(cè)貨物存儲(chǔ)地或銷售地的歐盟國(guó)家 VAT 稅號(hào)，若貨物發(fā)往多個(gè)歐盟國(guó)家，通常需分別注冊(cè)對(duì)應(yīng)國(guó)家的 VAT 號(hào)。同時(shí)可通過(guò)稅務(wù)代理一并申請(qǐng) EORI 號(hào)，該號(hào)碼適用于所有歐盟成員國(guó)清關(guān)，是跨境貿(mào)易的必備登記號(hào)。文件方面，需備好標(biāo)注 6 位數(shù) HS 編碼的商業(yè)發(fā)票，且貨描要與編碼精準(zhǔn)對(duì)應(yīng);裝箱單需列明貨物規(guī)格、重量等詳細(xì)信息;此外，電子產(chǎn)品帶 CE 認(rèn)證、化妝品準(zhǔn)備 CPNP 編號(hào)等，按貨物品類補(bǔ)齊專屬認(rèn)證文件。
提前預(yù)報(bào)關(guān)與海關(guān)核查
貨物抵達(dá)歐盟目的地國(guó)家前，賣家或貨代需向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)提交預(yù)報(bào)關(guān)申請(qǐng)，同步上傳報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)等資料。海關(guān)會(huì)先進(jìn)行系統(tǒng)審核，核對(duì)申報(bào)信息是否完整一致，部分高風(fēng)險(xiǎn)貨物還會(huì)觸發(fā)人工抽查，查驗(yàn)貨物的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格是否與申報(bào)內(nèi)容相符，排除侵權(quán)、違禁等問(wèn)題。
稅費(fèi)核算與繳納
海關(guān)會(huì)依據(jù) HS 編碼確定關(guān)稅稅率，再結(jié)合申報(bào)貨值算出關(guān)稅金額;進(jìn)口增值稅則按(申報(bào)貨值 + 運(yùn)費(fèi) + 關(guān)稅總額)乘以對(duì)應(yīng)國(guó)家稅率計(jì)算，像德國(guó)稅率 19%，法國(guó)為 20%。若涉及煙酒等特殊商品，還需繳納消費(fèi)稅等附加稅。賣家可通過(guò)海關(guān)指定平臺(tái)或銀行轉(zhuǎn)賬繳納，也可委托貨代代繳。若申請(qǐng)了 SIVA 等制度并獲得延期繳納稅費(fèi)批準(zhǔn)號(hào)，可在報(bào)關(guān)單填寫該號(hào)碼享受延期繳費(fèi)，且需在下月 15 日前繳清相關(guān)稅費(fèi)。
貨物放行
當(dāng)稅費(fèi)繳納完畢，且所有文件審核、貨物查驗(yàn)均無(wú)問(wèn)題后，海關(guān)會(huì)出具放行通知。之后貨物可轉(zhuǎn)運(yùn)至賣家指定的 FBA 倉(cāng)庫(kù)、海外倉(cāng)或直接派送收件人。
跨境賣家避免清關(guān)延誤的關(guān)鍵步驟
事前夯實(shí)合規(guī)基礎(chǔ)
要吃透目標(biāo)國(guó)清關(guān)細(xì)則，比如愛(ài)爾蘭要求遠(yuǎn)程銷售額超 1 萬(wàn)歐元必須注冊(cè) VAT，需提前完成資質(zhì)辦理。可找歐盟本地清關(guān)行做文件預(yù)審，排查 HS 編碼錯(cuò)誤、發(fā)票信息不全等問(wèn)題。同時(shí)如實(shí)申報(bào)貨值，避免低報(bào)或高報(bào)，若為樣品，需在發(fā)票注明無(wú)商業(yè)價(jià)值并附樣品保函和照片，防止被認(rèn)定為逃稅。另外要注意 VAT 稅號(hào)與申報(bào)主體一致，且確保稅號(hào)在有效期內(nèi)，杜絕稅號(hào)混用等違規(guī)行為。
事中主動(dòng)盯控流程
貨物到港前 3 天，將清關(guān)文件發(fā)給目的國(guó)清關(guān)行做預(yù)錄入，若系統(tǒng)提示編碼有爭(zhēng)議等問(wèn)題，可及時(shí)在到港前修正。貨物到港后，要求清關(guān)行定期反饋進(jìn)度，若遇文件缺失，立即發(fā)送電子掃描件由清關(guān)行現(xiàn)場(chǎng)提交;若因申報(bào)失誤導(dǎo)致貨物與申報(bào)不符，可委托清關(guān)行向海關(guān)說(shuō)明情況并補(bǔ)充正確資料，避免被定性為走私。
事后優(yōu)化與應(yīng)急準(zhǔn)備
若發(fā)生延誤，48 小時(shí)內(nèi)聯(lián)系物流商獲取查驗(yàn)通知單，定位是申報(bào)問(wèn)題還是資質(zhì)缺失等根源，針對(duì)性解決，比如缺認(rèn)證就加急辦理臨時(shí)證明，遞延清關(guān)出問(wèn)題可換有資質(zhì)的清關(guān)行走 DDP 條款。事后 24 小時(shí)內(nèi)復(fù)盤延誤原因，建立文件雙人核對(duì)機(jī)制。同時(shí)布局備用方案，儲(chǔ)備多家供應(yīng)商和歐盟本地海外倉(cāng)，港口擁堵時(shí)可更換運(yùn)輸港口或渠道，減少延誤帶來(lái)的損失。
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