設備交接單（Equipment Interchange Receipt，簡稱EIR），顧名思義是設備（集裝箱）交接的時候用，主要用在堆場（CY）提吉柜和還重柜。再學術一點，就是集裝箱所有人或租用人委托集裝箱裝卸區(qū)、中轉(zhuǎn)站或內(nèi)陸站與貨方即用箱人或其代表之間交接集裝箱及承運設備的憑證。

總之，EIR由承運人或其代理人簽發(fā)給貨方（車隊代表貨方），據(jù)以向區(qū)、站領取或送還重箱或空箱。EIR是各方交接設備（集裝箱）的書面憑證。

集裝箱拖車司機一定對設備交接單（EIR）很熟悉，因為每個柜子都有一份《設備交接單》（一式多聯(lián)），集裝箱拖車司機要拿著這份設備交接單進行集裝箱的出場、進場等交接工作。

這份設備交接單從哪里來的？拖車公司拿著船公司或貨代提供的提箱單/裝箱單（S/O）去放單處打單，就拿到一份設備交接單。也有的是車隊拿著S/O直接去堆場打印。根據(jù)碼頭規(guī)定，可能每個碼頭不同。

司機憑設備交接單提取空箱、出場站、去裝貨（產(chǎn)裝或內(nèi)裝）。再憑這份交接單進場、還重柜。所有交接都是以EIR為依據(jù)進行操作，所以叫設備交接單。

設備交接單（EIR）第一張背面印有交接使用條款，主要內(nèi)容是集裝箱及設備在貨方使用期中，產(chǎn)生的費用以及遇有設備及所裝貨物發(fā)生損壞、滅失的責任劃分，及對第三者發(fā)生損害賠償?shù)某袚?。設備交接一般在區(qū)、站大門口辦理。

設備交接單上的內(nèi)容包括：用箱人名稱和地址，進出堆場時間，集裝箱箱號和封條號，空箱還是重箱，訂艙號，船名航次，集裝箱或其他設備是否完好的說明等。

裝箱前 在裝箱前,發(fā)貨人應向貨代提供設備清單并核對,確保清單的準確性。貨代在裝箱前應對設備進行檢查,并在集裝箱設備交接單上記錄設備的數(shù)量、重量、規(guī)格等信息。

裝箱中 裝箱過程中,裝箱工應仔細檢查設備的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量,并在集裝箱設備交接單上記錄。裝箱完成后,裝箱工應與貨代逐一核對設備清單,確認無誤后簽字。

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