1、報(bào)價(jià)單

　　2、銷售合同

　　3、客戶索樣單

　　4、樣品制作單

　　5、形式發(fā)票：(Proforma Invoice) 由出口商向進(jìn)口商提供的，供進(jìn)口商申請(qǐng)進(jìn)口許可證或進(jìn)行進(jìn)口貨物申報(bào)使用的單據(jù)，一般規(guī)定有“出口商最后確認(rèn)為準(zhǔn)”的保留條件，不具有法律效力。 一些發(fā)展中國(guó)家為管制進(jìn)口，控制外匯支出及掌握進(jìn)口來(lái)源地，要求進(jìn)口商憑出口商提供的形式發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)口許可證。我國(guó)無(wú)此類規(guī)定。

　　6、 商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)，是記帳單據(jù)簡(jiǎn)稱發(fā)票(Invoice)，是出口商向進(jìn)口商開立的發(fā)貨價(jià)目清單，也是賣方憑以向買方索取所提供的貨物或服務(wù)的價(jià)款的依據(jù)。商業(yè)發(fā)票是全套單據(jù)的中心。 商業(yè)發(fā)票的作用

　　1)、商業(yè)發(fā)票是全部單據(jù)的中心，是出口商裝運(yùn)貨物并表明是否履約的總說(shuō)明。

　　2)、便于進(jìn)口商核對(duì)已發(fā)貨物是否符合合同條款的規(guī)定。

　　3)、作為出口商和進(jìn)口商記帳的依據(jù)。

　　4)、在出口地和進(jìn)口地作為報(bào)關(guān)繳稅的計(jì)算依據(jù)。

　　5)、在不用匯票的情況下，發(fā)票替代匯票作為付款的依據(jù)

　　7、裝船通知單: (Sipping advice)裝船通知也叫裝運(yùn)通知，主要指的是出口商在貨物裝船后發(fā)給進(jìn)口方的包括貨物詳細(xì)裝運(yùn)情況的通知，其目的在于讓進(jìn)口商做好籌措資金、付款和接貨的準(zhǔn)備，如成交條件為FOB/FCA、CFR/CPT等還需要向進(jìn)口國(guó)保險(xiǎn)公司發(fā)出該通知以便其為進(jìn)口商辦理貨物保險(xiǎn)手續(xù)，出口裝船通知應(yīng)按合同或信用證規(guī)定的時(shí)間發(fā)出，該通知副本(copy of telex/fax)常作為向銀行交單議付的單據(jù)之一;在進(jìn)口方派船接貨的交易條件下，進(jìn)口商為了使船、貨銜接得當(dāng)也會(huì)向出口方發(fā)出有關(guān)通知;通知以英文制作，無(wú)統(tǒng)一格式，內(nèi)容一定要符合信用證的規(guī)定，一般只提供一份。

　　8、提單(B/L)：提單是指用以證明海上貨物運(yùn)輸合同和貨物已經(jīng)由承運(yùn)人接收或者裝船，以及承運(yùn)人保證據(jù)以交付貨物的單證。提單中載明的向記名人交付貨物，或者按照指示人的指示交付貨物，或者向提單持有人交付貨物的條款，構(gòu)成承運(yùn)人據(jù)以交付貨物的保證。提單是承運(yùn)人保證憑以交付貨物和可以轉(zhuǎn)讓的物權(quán)憑證。

　　9、普惠產(chǎn)地證(Form A)：普惠制原產(chǎn)地證書是具有法律效力的我國(guó)出口產(chǎn)品在給惠國(guó)享受在最惠國(guó)稅率基礎(chǔ)上進(jìn)一步減免進(jìn)口關(guān)稅的官方憑證。

　　目前給予我國(guó)普惠制待遇的國(guó)家共36個(gè)：歐盟25國(guó)(比利時(shí)、丹麥、英國(guó)、德國(guó)、法國(guó)、愛(ài)爾蘭、意大利、盧森堡、荷蘭、希臘、葡萄牙、西班牙、奧地利、芬蘭、瑞典、波蘭、捷克、斯洛伐克、拉脫維亞、愛(ài)沙尼亞、立陶宛、匈牙利、馬耳他、塞浦路斯、斯洛文尼亞)、挪威、瑞士、土耳其、俄羅斯、白俄羅斯、烏克蘭、哈薩克斯坦、日本、加拿大、澳大利亞和新西蘭。

　　10、一般原產(chǎn)地證書(C/O=CERTIFICATE O F ORGINAL)：是證明貨物原產(chǎn)于某一特定國(guó)家或地區(qū)，享受進(jìn)口國(guó)正常關(guān)稅(最惠國(guó))待遇的證明文件。它的適用范圍是：征收關(guān)稅、貿(mào)易統(tǒng)計(jì)、保障措施、歧視性數(shù)量限制、反傾銷和反補(bǔ)貼、原產(chǎn)地標(biāo)記、政府采購(gòu)等方面。

　　11、檢驗(yàn)證書：檢驗(yàn)證書是出口商品的質(zhì)和量經(jīng)過(guò)公證機(jī)構(gòu)或生產(chǎn)部門檢驗(yàn)后所出具的文件。　它的作用是：①對(duì)出口商品的品質(zhì)規(guī)格、物理和技術(shù)指標(biāo)、交貨數(shù)量及重量提供科學(xué)的依據(jù);②是某些商品論質(zhì)或計(jì)價(jià)的依據(jù);③作為出口商品的品質(zhì)、重量(數(shù)量X包裝以及衛(wèi)生條件等是否符合合同或信用證規(guī)定的依據(jù);④如果交貨品質(zhì)、重量(數(shù)量X包裝以及衛(wèi)生等與規(guī)定不符，檢驗(yàn)證書是買賣雙方據(jù)以作為拒收、索賠或理賠的依據(jù)。檢驗(yàn)證書包括兩類：第一類是我國(guó)商品檢驗(yàn)證書，是我國(guó)商檢局對(duì)進(jìn)出口商品出具的檢驗(yàn)證明;具體分為品質(zhì)檢驗(yàn)證書、重量檢驗(yàn)證書、數(shù)量檢驗(yàn)證書、獸醫(yī)檢驗(yàn)證書、衛(wèi)生(健康)檢驗(yàn)證書、消毒檢驗(yàn)證書、產(chǎn)地檢驗(yàn)證書，價(jià)值檢驗(yàn)證書、驗(yàn)殘檢驗(yàn)證書及驗(yàn)艙、貨載衡量等證書。第二類是我國(guó)商檢局檢驗(yàn)證書以外的其他檢驗(yàn)證書，包括生產(chǎn)廠或出口公司的檢驗(yàn)證書、進(jìn)口商駐出口地點(diǎn)代表或代理人在貨物裝運(yùn)前的檢驗(yàn)證書、棉花出口植物檢疫證書、SGS檢驗(yàn)證書。

　　13、裝箱單：裝箱單是發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)，它列明了信用證(或合同)中買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細(xì)節(jié)，便于國(guó)外買方在貨物到達(dá)目的港時(shí)供海關(guān)檢查和核對(duì)貨物，通?？梢詫⑵溆嘘P(guān)內(nèi)容加列在商業(yè)發(fā)票上，但是在信用證有明確要求時(shí)，就必須嚴(yán)格按信用證約定制作。

　　14、報(bào)關(guān)單：進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按照海關(guān)規(guī)定的格式對(duì)進(jìn)出口貨物的實(shí)際情況做出書面申明，以此要求海關(guān)對(duì)其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書。

　　15、訂艙單：訂艙單是承運(yùn)人或其代理人在接受發(fā)貨人或貨物托運(yùn)人的訂艙時(shí)，根據(jù)發(fā)貨人的口頭或書面申請(qǐng)貨物托運(yùn)的情況據(jù)以安排集裝箱貨物運(yùn)輸而制訂的單證。該單證一經(jīng)承運(yùn)人確認(rèn)，便作為承、托雙方訂艙的憑證。

　　16、水單：外匯買賣收據(jù)稱為水單之說(shuō)法有二：

　　1、外匯買賣收據(jù)正確名稱為出口結(jié)匯證實(shí)書，又因銀行會(huì)自編契具流水編號(hào)，故稱水單

　　2、國(guó)際貿(mào)易中若交易貨幣皆為外幣時(shí)，則外匯買賣收據(jù)稱交易憑證，國(guó)際貿(mào)易中若交易貨幣中有新臺(tái)幣時(shí)，則外匯買賣收據(jù)稱水單;其名稱由中央銀行制定 ：所謂水單 是外匯結(jié)購(gòu)結(jié)售的收據(jù) ，水單由來(lái) 是早期外匯管制 , 黑市交易猖厥 ，外匯交易大多在黑市完成 , 黑市開發(fā)之外匯交易收據(jù)。

　　17、核銷單：指由國(guó)家外匯管理局統(tǒng)一管理，各分支局核發(fā)，出口單位憑此向海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)、向銀行辦理出口收匯、向外匯管理機(jī)關(guān)辦理出口收匯核銷、向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理出口退稅申報(bào)、有統(tǒng)一編號(hào)的重要憑證。是以出口貨物的價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)是否有相應(yīng)的外匯收回國(guó)內(nèi)的一種事后管理措施。 通過(guò)填報(bào)出口收匯核銷單來(lái)完成。

　　中國(guó)實(shí)行較為嚴(yán)格的外匯管制制度，國(guó)家對(duì)外匯實(shí)行統(tǒng)一管理和分配。為避開國(guó)家的外匯管理制度，不法分子通過(guò)偽造報(bào)關(guān)單、批文等單證騙購(gòu)?fù)鈪R，通過(guò)高報(bào)進(jìn)口價(jià)或低報(bào)出口價(jià)將外匯留存在境外，即套匯、逃匯活動(dòng)。為監(jiān)督企業(yè)在貨物出口后及時(shí)、足額地收回貨款，進(jìn)口付匯后及時(shí)、足額地收到貨物，堵塞進(jìn)出口收付匯環(huán)節(jié)的逃騙匯漏洞，中國(guó)分別于1991年和1994年實(shí)行了出口收匯核銷制度和進(jìn)口付匯核銷制度。出口收匯核銷制度是指貨物出口后，由外匯管理部門對(duì)相應(yīng)的收匯進(jìn)行核銷。

　　出口企業(yè)出口收匯核銷業(yè)務(wù)辦理流程

　　1、出口單位取得商務(wù)部或其授權(quán)單位批準(zhǔn)的進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán);

　　2、出口單位到海關(guān)辦理海關(guān)注冊(cè)登記證明書。

　　3、出口單位持有關(guān)材料到注冊(cè)所在地外匯局辦理登記，外匯局審核無(wú)誤后，為出口單位辦理登記手續(xù)，建立出口單位電子檔案信息;

　　4、出口單位到海關(guān)辦理“中國(guó)電子口岸”入網(wǎng)手續(xù)，并到有關(guān)部門辦理“中國(guó)電子口岸”企業(yè)法人IC卡和“中國(guó)電子口岸”企業(yè)操作員IC卡電子認(rèn)證手續(xù);

　　5、出口單位網(wǎng)上申領(lǐng)出口收匯核銷單;

　　6、出口單位憑操作員IC卡、身份證或核銷員證、出口合同、介紹信(首次申領(lǐng)時(shí)提供)等資料到注冊(cè)所在地外匯局申領(lǐng)紙質(zhì)出口收匯核銷單;

　　7、出口企業(yè)在網(wǎng)上向報(bào)關(guān)地海關(guān)進(jìn)行出口核銷單的報(bào)關(guān)前的備案;

　　8、出口單位出口報(bào)關(guān);

　　9、出口單位可以在報(bào)關(guān)出口后通過(guò)“中國(guó)電子口岸出口收匯系統(tǒng)”將已用于出口報(bào)關(guān)的核銷單向外匯局交單;

　　10、出口單位在銀行辦理出口收匯后，到外匯局辦理出口收匯核銷手續(xù)。

　　18、退稅單：出口退稅，從狹義上說(shuō)，就是將出口貨物在國(guó)內(nèi)生產(chǎn)和流通過(guò)程中已經(jīng)繳納的間接稅予以退還的政府行為;而從廣義上說(shuō)，出口退稅還包括通過(guò)免稅或抵稅等諸多形式使出口貨物所含間接稅趨于零的政府行為。

　　哪些企業(yè)可以出口退稅?

　　1.具有外貿(mào)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)并承擔(dān)國(guó)家出口創(chuàng)匯任務(wù)的企業(yè)，經(jīng)過(guò)經(jīng)貿(mào)主管部門批準(zhǔn)，享有獨(dú)立對(duì)外出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的中央和地方外貿(mào)企業(yè)、工貿(mào)公司和部分工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)。

　　2.委托出口的企業(yè)主要指具有出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)代理出口，承擔(dān)出口盈虧的企業(yè)。

　　19、索賠：在國(guó)際貿(mào)易交易過(guò)程中，買賣雙方往往會(huì)由于彼此間的權(quán)利義務(wù)問(wèn)題而引起爭(zhēng)議。爭(zhēng)議發(fā)生后，因一方違反合同規(guī)定，直接或間接給另一方造成損失，受損方向違約方在合同規(guī)定的期限內(nèi)提出賠償要求，以彌補(bǔ)其所受損失，就是索賠。

　　違約的一方，如果受理遭受損害方所提出的賠償要求，賠付金額或?qū)嵨?，以及承?dān)有關(guān)修理、加工整理等費(fèi)用，或同意換貨等就是理賠。如有足夠的理由，解釋清楚，不接受賠償要求的就是拒賠

　　20、提單補(bǔ)料：所謂的提單補(bǔ)料，也就是關(guān)于你的客人資料，柜號(hào)，封號(hào)，毛重，總立方數(shù)，嘜頭，貨描等等。貨代需要這些資料來(lái)做提單。 補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來(lái)做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。RmIH|U5HS你實(shí)際裝柜的數(shù)量與你給FORWARDER下BOOKING時(shí)上面SHOW的貨物重量，體積等等內(nèi)容不一致時(shí)(比如說(shuō)暴柜)，那么你就要在正本提單出來(lái)之前給你的FORWARDER一個(gè)比較詳細(xì)的PACKING　LIST，包括你的柜號(hào)，封條號(hào)等等內(nèi)容，那么你的FORWARDER就根據(jù)你的這個(gè)最終資料做提單.f%]0Qf Yu!WV

　　G如果你在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(這個(gè)時(shí)間段貨代會(huì)提醒你的)沒(méi)提交補(bǔ)料資料的話，就會(huì)有改單費(fèi)產(chǎn)生哦!

　　21、換匯成本：出口商品換匯成本是指：商品出口凈收入每美元所需要的人民幣總成本，即用多少人民幣換回一美元 。

　　計(jì)算公式為：出口商品換匯成本=出口商品總成本(人民幣元)÷出口商品外匯凈收入(美元)

　　這里的出口商品總成本，包括進(jìn)貨(或生產(chǎn))成本、運(yùn)費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，銀行費(fèi)用，及稅金;出口商品外匯凈收入指的是扣除運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)后的FOB (離岸價(jià))減去國(guó)外銀行費(fèi)用、給客戶的傭金折扣等費(fèi)用后的外匯凈收入。

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